Меню

1.Назначение и область действия

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных в ООО «Энергокруг» (далее — Компания). Политика является общедоступным документом Компании и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией.

1.3. В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в ФЗ-152 «О персональных данных».

1.4. Политика распространяется на всех сотрудников Компании (включая работников по трудовым договорам и сотрудников, работающих по договорам подряда) и все структурные подразделения Компании. Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессе обработки персональных данных Компанией, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных на основании соглашений, договоров, поручений на обработку.


2. Сведения об обработке персональных данных

2.1. Обработка персональных данных Компанией ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без.

2.2. Действия с персональными данными включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Компания сохраняет идентифицируемую информацию, поступающую от вас, разными способами, включая данные, предоставляемые при регистрации на сайте, через формы обратной связи и других взаимодействиях с сайтом. Такие данные могут включать: имя, фамилию, телефон, название компании представителем которой вы являетесь, адрес электронной почты, а также другую дополнительную информацию оставляемую по вашему желанию. В момент сбора информации мы уведомляем вас, при каких обстоятельствах ваши данные могут быть сохранены нами до момента их удаления из наших баз. По вашему требованию информация в любой момент может быть удалена. Информация о посетителях сайта (IP-адрес, имя домена, тип браузера и операционная система, дата и время посещения и т. п.) собирается и сохраняется в целях ведения статистики посещений. Эта информация является общедоступной, таким образом, "Энергокруг" не несет ответственности за ее разглашение.

2.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных определяются исходя из целей обработки. При вашем согласии на получение отдельных видов рассылок установлены следующие интервалы их получения:

Новости компании – не чаще раза в неделю

Персональные предложения – не чаще раза в месяц

Информация о обновлениях программного обеспечения - не чаще одного раза в день

Полученные данные в обезличенном виде могут быть использованы для лучшего понимания потребностей посетителей сайта.

Ваше согласие на получение рассылок является добровольным, и вы можете в любое время изменить свой выбор или отказаться от дальнейшего получения вышеуказанной информации путем перехода по ссылке публикуемой в письме, запросом на почту info@energokrug.ru или через личный кабинет пользователя, для сайтов компании на которых предусмотрена возможность управления в личном кабинете.

2.5. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных производится их уточнение и актуализация.

2.6. Для персональных данных, не являющихся общедоступными, обеспечивается конфиденциальность.

2.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или договором с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:

достижение целей обработки персональных данных и отсутствия необходимости в их дальнейшем хранении;

утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;

предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 дней;

невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 дней;

отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;

отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных данных для контактов с потенциальными потребителями при продвижении товаров и услуг — в течение 2 дней;

истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных;

ликвидация (реорганизация) Компании.

2.8. Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений Компании, поручений Оператору и поручений Компании на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений Компании, а также соглашений с лицами, которым поручена обработка или которые поручили обработку на законных основаниях. Такие соглашения могут определять, в частности:

цели, условия, сроки обработки персональных данных;

обязательства сторон, в том числе меры по обеспечению конфиденциальности;

права, обязанности и ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.

2.9. В случаях, не предусмотренных явно действующим законодательством или договором, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть выражено в форме совершения действий, принятия условий договора-оферты, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в формах, бланках, или оформлено в письменной форме в соответствии с законодательством. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например, контакт с потенциальным потребителем при продвижении товаров и услуг Компании на рынке.


3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

3.1. Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:

хранение данных на серверах в пределах РФ

ограничение и разграничение доступа сотрудников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с персональными данными;

применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации;

учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;

проверка наличия в договорах со сторонними организациями и включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении конфиденциальности персональных данных;

издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, ознакомление с ними работников, обучение пользователей;

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;

осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты.


4. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Компании по почте или обратившись лично.

4.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Компанией;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые Компанией способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

4.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4.4. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Компании в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор) или судебном порядке.


5. Роли и ответственность

5.1. Права и обязанности Компании определяются действующим законодательством.

5.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами ответственными за организацию обработки персональных данных в пределах их полномочий.

5.3. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Компании, за неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями Соглашения о конфиденциальности информации.

5.4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами, соглашениями Компании.

5.5. Политика разрабатывается ответственным за организацию обработки персональных данных и вводится в действие после утверждения руководителем Компании. Предложения и замечания для внесения изменений в Политику следует направлять по адресу info@energokrug.ru
Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.